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用友YonSuite電商財(cái)務(wù)一體方案,為電商企業(yè)保駕護(hù)航!

  一年一度的雙十一狂歡即將到來,大家是不是已經(jīng)準(zhǔn)備好“剁手”了?對消費(fèi)者來說,這是購物的狂歡,但對涉及B2C業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,這可是一次真正的“大考”!面對訂單量激增、數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長,企業(yè)如何快速處理這些海量的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),直接決定了能否在激烈的市場競爭中脫穎而出。

  YonSuite作為AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng)新平臺,憑借AI+全場景的強(qiáng)大能力,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化和智能化管理,讓企業(yè)在面對雙十一的訂單狂潮時(shí),從容應(yīng)對、游刃有余。

  巨臣物美商貿(mào)有限公司是一家專注于國內(nèi)外美妝領(lǐng)域的綜合性公司,也是美妝巨頭500強(qiáng)企業(yè)指定合作商。主營彩妝、護(hù)膚品、香水、箱包等化妝品,其中包括跨境電商業(yè)務(wù),通過線上平臺進(jìn)行銷售,涵蓋批發(fā)和零售業(yè)務(wù),年銷售額達(dá)到8億以上。

  保山中咖食品有限公司專注于咖啡產(chǎn)業(yè),從生產(chǎn)到銷售全流程覆蓋。中咖在電商平臺上的表現(xiàn)尤為突出,通過市場各平臺實(shí)現(xiàn)了較高的銷售額和市場份額。此外,中咖還積極探索新的電商模式,如直播帶貨等,以適應(yīng)市場變化和消費(fèi)者需求。

  北京翼藍(lán)科技發(fā)展有限公司主營數(shù)碼電子產(chǎn)品,通過全國各大機(jī)場零售門店以及線上銷售渠道提供從旅行箱包到數(shù)碼設(shè)備的一站式解決方案。其線下銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國各大城市的主要機(jī)場(如北京大興、上海虹橋、深圳、西安、重慶、杭州、南京、青島、長沙、武漢、鄭州、天津、海口、長春、蘭州機(jī)場及合肥機(jī)場),同時(shí)也通過線上電商平臺拓展客戶群體。

  這些企業(yè)面臨著相似的挑戰(zhàn)——在雙十一這樣的電商購物節(jié)的時(shí)點(diǎn),訂單激增給電商和倉儲部門帶來巨大的業(yè)務(wù)處理壓力以及財(cái)務(wù)核算暴增的工作量,工作壓力遠(yuǎn)大于日常。無論是電商平臺還是零售渠道,大量訂單帶來的電商倉儲揀貨、發(fā)貨處理及存貨核算、成本計(jì)算等財(cái)務(wù)處理,都需要信息系統(tǒng)穩(wěn)定、強(qiáng)大的支持能力,保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),但同時(shí)也考驗(yàn)后臺核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力。

  這三家企業(yè)分別選用了YonSuite電商業(yè)財(cái)一體化、零售業(yè)財(cái)一體化的端到端解決方案。日常極其平穩(wěn)的支撐了企業(yè)的7*24銷售線上及線下交易、收銀、發(fā)貨、供應(yīng)、財(cái)務(wù)核算等全業(yè)務(wù)場景,有力的支撐了這三家客戶在數(shù)智化時(shí)代創(chuàng)造新生活、提供新服務(wù)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

  巨臣物美與保山中咖主營渠道為電商平臺,包括拼多多、抖音、淘寶、京東、得物等多個(gè)成熟平臺,兩個(gè)企業(yè)交易原單平均每月為10萬單和20萬單,如果遇到國內(nèi)電商大促或現(xiàn)代化“節(jié)日”的加持,單量會成倍增長。而翼藍(lán)科技通過全國機(jī)場30多個(gè)門店,平均每月銷售近1.5萬單。兩種渠道即便前臺業(yè)務(wù)能夠穩(wěn)定處理,但對于后臺財(cái)務(wù)處理也存在以下挑戰(zhàn):

  存貨核算單量巨大:交易原單進(jìn)行打單發(fā)貨,自動生成庫存發(fā)貨單,單據(jù)比例1:1:1,財(cái)務(wù)單據(jù)對業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)量只多不少;如果存在內(nèi)部交易業(yè)務(wù),導(dǎo)致存貨會計(jì)事務(wù)成倍增加,成本計(jì)算可能出現(xiàn)超時(shí)風(fēng)險(xiǎn)。

  現(xiàn)存量扣減滯后:發(fā)貨環(huán)節(jié)需要在出庫單生成后才能扣減現(xiàn)存量,如果出庫單未過賬成功,需要重新發(fā)貨處理

  匯總過賬方案:解決業(yè)財(cái)一體化難題

  在使用常規(guī)信息系統(tǒng)處理業(yè)財(cái)核算時(shí),企業(yè)將面臨巨量訂單引起的財(cái)務(wù)核算明細(xì)數(shù)據(jù)量大、人員逐筆核對效率低下、系統(tǒng)運(yùn)行堵塞的問題。中小企業(yè)會計(jì)人員數(shù)量有限,每月處理海量數(shù)據(jù)的工作量進(jìn)一步加大,月結(jié)出賬延遲5-10天以上屬于家常便飯。

  為了應(yīng)對訂單激增和大數(shù)據(jù)量帶來的財(cái)務(wù)運(yùn)算挑戰(zhàn),巨臣物美和其他公司采用了電商業(yè)務(wù)匯總過賬的方案,大幅簡化了業(yè)務(wù)流程:

  匯總過賬的變化:銷售出庫不再依賴于發(fā)貨后生成,而是由銷售日結(jié)完成后自動生成;現(xiàn)存量也不再依賴于出庫后扣減,而是在發(fā)貨時(shí)直接調(diào)取庫存服務(wù)。這一改變顯著提高了財(cái)務(wù)處理效率。

  業(yè)財(cái)協(xié)同實(shí)現(xiàn)一體化管理:通過匯總過賬,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度協(xié)同,簡化了財(cái)務(wù)單據(jù)量,提升了財(cái)務(wù)運(yùn)算效率。

  下圖為電商業(yè)務(wù)切換匯總過賬前后業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)對比圖,主要有兩點(diǎn)變化:

  一是銷售出庫不由發(fā)貨后生成,而是由銷售日結(jié)完成后自動生成;

  二是現(xiàn)存量不由銷售出庫保存后扣減,而是由電商/零售單發(fā)貨調(diào)取庫存服務(wù)直接影響現(xiàn)存量。

  業(yè)財(cái)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)一體化管理

  通過匯總過賬流程,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合。財(cái)務(wù)人員不再是單純的后臺支持者,而是走到了前端,成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要力量。這種轉(zhuǎn)變意味著財(cái)務(wù)人員需要具備更強(qiáng)的業(yè)務(wù)理解能力和數(shù)據(jù)分析能力,以便更好地參與到業(yè)務(wù)決策中去。例如通過深入理解商品管理功能模塊,財(cái)務(wù)人員可以更準(zhǔn)確地進(jìn)行商品數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì),為運(yùn)營側(cè)或管理層提供不同時(shí)間段、供應(yīng)商、品牌、類目等商品的趨勢分析,從而輔助決策。

  在這一過程中,財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生了顯著變化。他們不再是僅僅負(fù)責(zé)記賬和報(bào)告的后臺人員,而是成為了能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入分析、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、識別市場運(yùn)行模式的業(yè)務(wù)合作伙伴。這種轉(zhuǎn)變不僅提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,也為整個(gè)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和價(jià)值創(chuàng)造提供了強(qiáng)有力的支持。通過這種方式,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效,優(yōu)化管理,從而在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。

  大數(shù)據(jù)下的B2C業(yè)務(wù)

  匯總過賬處理海量數(shù)據(jù)

  實(shí)例推演電商數(shù)據(jù)

  數(shù)據(jù)推演:一家店鋪,以銷售1000筆訂單為例,使用發(fā)貨日報(bào)生銷售出庫產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),比使用常規(guī)流程的在處理數(shù)據(jù)效率上有質(zhì)的提升。

  單據(jù)量減少反而提升處理效率

  以巨臣物美為例,自今年8月切換到大數(shù)據(jù)匯總過賬以來,存貨核算效率顯著提升。原每月原單加售后單的比例為1:1,切換后當(dāng)月原單加售后單共計(jì)31.7萬張,而出庫單明細(xì)行則壓縮到了1.18萬行,壓縮比例達(dá)到了3.72%。這意味著后臺財(cái)務(wù)處理效率提升了96.28%。

  巨臣物美電商運(yùn)營和財(cái)務(wù)總監(jiān)表示:“YonSuite系統(tǒng)能有效地協(xié)同多個(gè)核心業(yè)務(wù)模塊的運(yùn)作,電商大數(shù)據(jù)匯總過賬大大降低了我們的庫存單據(jù),提高了成本計(jì)算的效率,為公司的數(shù)智化戰(zhàn)略布局奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。”

  AI+全場景SaaS平臺,助力電商零售行業(yè)提效

  YonSuite作為一個(gè)靈活的全場景SaaS平臺和AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng)新平臺,以數(shù)智飛輪的方式為企業(yè)提供全新的運(yùn)營模式,幫助企業(yè)在不同場景中快速切入并高效運(yùn)行。數(shù)智飛輪通過推動企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互促進(jìn),加速企業(yè)成長與創(chuàng)新。

  通過云計(jì)算和AI技術(shù),YonSuite幫助企業(yè)無縫集成各個(gè)業(yè)務(wù)流程,從采購到銷售、從庫存管理到財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)全面的業(yè)務(wù)流程自動化與智能化。這不僅加快了業(yè)務(wù)執(zhí)行速度,更提高了操作的精準(zhǔn)度和效率。

  自從三家公司切換至匯總過賬以來,無論是電商還是零售業(yè)務(wù),都能夠通過YonSuite實(shí)現(xiàn)2C大數(shù)據(jù)環(huán)境下的業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用。通過匯總規(guī)則,壓縮單據(jù)量,提升處理效率,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不確定風(fēng)險(xiǎn)。這一過程不僅提高了數(shù)據(jù)處理能力,也增強(qiáng)了市場競爭力,展示了SaaS在現(xiàn)代電商零售行業(yè)中的巨大潛力和價(jià)值。

  在即將到來的雙十一大促中,選擇合適的數(shù)智化工具,例如YonSuite這樣的平臺,將幫助企業(yè)從容應(yīng)對大數(shù)據(jù)量帶來的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)降本增效,穩(wěn)步邁向更智能的未來。

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